Kundentermine kommen oft kurzfristig – trotzdem soll die Präsentation aussehen wie aus einer Designagentur. Mit der KI-Präsentationssoftware Gamma baust du aus Stichpunkten in wenigen Minuten eine visuell fertige Präsentation, die du direkt exportieren oder als Link teilen kannst, statt Stunden in manuelles Foliendesign zu stecken. Ob Angebot, Projektstatus oder Konzeptpitch – der Ablauf bleibt gleich. Dieser Artikel ersetzt keine Rechtsberatung, Stand: 2026-08.
Was du brauchst
- Gamma-Account (kostenloser Plan reicht für den Einstieg)
- Für Passwortschutz und individuelles Branding: bezahlter Gamma-Plan – Preise beim Anbieter prüfen (gamma.app/pricing)
- Kundendaten: Logo, Corporate-Farben, Kerninhalte der Präsentation
- Grundgliederung: Ziel, Kernbotschaft, gewünschte Foliananzahl
- Falls Kundendaten personenbezogene Daten enthalten: AVV mit Gamma geprüft
Zeitaufwand: ca. 30–45 Minuten | Schwierigkeitsgrad: Einsteigerfreundlich | Benötigte Rechte: Gamma-Account (Basisfunktionen kostenlos, Passwortschutz/Branding erfordern bezahlten Plan)
Schritt 1: Projektziel und Gliederung festlegen
Notiere vorab in zwei bis drei Sätzen das Ziel der Präsentation (Angebot vorstellen, Projektstatus zeigen, Konzept pitchen) und 5–8 Kernpunkte, passend zur Branche des Kunden (z. B. Handwerk, Beratung, Einzelhandel). Eine klare Gliederung liefert der KI erfahrungsgemäß bessere Vorgaben als ein vager Prompt und spart dir spätere Nacharbeit.
Häufiger Fehler: Direkt mit einem einzeiligen Prompt wie „Präsentation für Kunde XY“ starten – die KI füllt dann meist generische Platzhalterinhalte ein, die du komplett umschreiben musst.
Danach hast du eine klare Gliederung, die als Grundlage für den KI-Prompt in Schritt 2 dient.
Schritt 2: Präsentation mit Gamma AI generieren lassen
Melde dich bei gamma.app an und wähle im Dashboard „Neu erstellen“ → „Präsentation“ (Pfad kann je nach Version variieren). Gib deine Gliederung aus Schritt 1 als Prompt ein und lass Gamma einen ersten Foliensatz mit Text- und Bildvorschlägen generieren. Prüfe direkt danach die vorgeschlagene Foliensortierung – Kernpunkte lassen sich per Drag-and-drop verschieben, bevor du ins Detail gehst.
[Screenshot: Gamma-Dashboard mit Eingabefeld für den Präsentations-Prompt]
Danach liegt dir ein vollständiger Erstentwurf mit Struktur, Texten und Bildplatzhaltern vor – die Rohfassung für die weitere Bearbeitung.
Schritt 3: Branding und Design an den Kunden anpassen
Öffne die Design-Einstellungen (meist über „Theme“ oder „Design“ in der oberen Leiste) und hinterlege Corporate-Farben sowie Kundenlogo bzw. deine eigene Marke, je nachdem ob die Präsentation im Look des Kunden oder deines Unternehmens wirken soll. Wähle ein passendes Theme aus der Vorlagenbibliothek als Ausgangspunkt.
Häufiger Fehler: Ein neues Theme erst nach der Textbearbeitung anwenden – das verschiebt in der Praxis oft Layout und Bildpositionen erneut. Branding deshalb vor der Feinbearbeitung festlegen.
Danach hat die Präsentation ein einheitliches, kundenspezifisches Erscheinungsbild.
Schritt 4: Inhalte prüfen und Kundendaten einarbeiten
Gehe jede Folie durch und ersetze KI-generierte Platzhaltertexte durch geprüfte Kundendaten: korrekte Zahlen, Produktnamen, Ansprechpartner. Ergänze eigene Charts, Screenshots oder Referenzbeispiele über die Bild- und Diagrammfunktionen, statt KI-generierte Symbolbilder unkommentiert stehen zu lassen. Lies die Folien zum Schluss einmal laut durch – so fallen Brüche im Sprachfluss zwischen KI-Text und eigenen Ergänzungen erfahrungsgemäß leichter auf.
Danach sind alle Fakten verifiziert und die Präsentation enthält keine KI-Platzhalter mehr.
Schritt 5: Freigabe- und Datenschutz-Einstellungen konfigurieren
Prüfe vor dem Versand die Freigabe-Einstellungen (meist über „Teilen“ oben rechts, Pfad kann je nach Version variieren). Auf bezahlten Plänen kannst du den Zugriff per Passwort schützen.
Gamma ist ein US-Unternehmen (Gamma Tech, Inc.). Enthält die Präsentation personenbezogene Kundendaten, handelt es sich um eine Drittlandübermittlung. Gamma stellt laut eigenen Angaben eine Datenverarbeitungsvereinbarung (AVV) sowie Standardvertragsklauseln bereit (Quelle: gamma.app/dpa, Stand: 2026-08). Wegen des US-Sitzes bleibt der Cloud Act relevant – prüfe deshalb, ob wirklich sensible personenbezogene Daten in die Präsentation gehören. Laut unserer Bewertung liegt Gamma bei einem DSGVO-Score von 5,0/10 (Gamma-Bewertung).
Häufiger Fehler: Sich allein auf den Link-Schutz verlassen, obwohl der Link ungeschützt geteilt wird (z. B. per E-Mail-Signatur). Passwortschutz bei vertraulichen Inhalten explizit aktivieren.
Danach weißt du, wer auf die Präsentation zugreifen kann, und hast vertrauliche Inhalte abgesichert.
Schritt 6: Exportieren und an den Kunden senden
Exportiere die fertige Präsentation über „Export“ als PDF oder PowerPoint (PPTX), oder teile den Live-Link. Für einmalige Übergaben eignet sich in der Praxis meist der Export, für laufend aktualisierte Projektstatus-Präsentationen eher der Live-Link. PDF- und PPTX-Exporte sind statische Momentaufnahmen – spätere Änderungen in Gamma aktualisieren die bereits verschickte Datei nicht automatisch. Auf dem kostenlosen Plan enthalten Exporte ein „Made with Gamma“-Wasserzeichen, das nur bezahlte Pläne entfernen.
Danach liegt dir eine versandfertige Kundenpräsentation im gewünschten Format vor.
Ergebnis
Du hast eine professionell gestaltete, kundenspezifisch gebrandete Präsentation erstellt, geprüft und sicher versendet – ohne manuelles Foliendesign von Grund auf und ohne Designagentur-Budget.
Beispiel: Ein Handwerksbetrieb erstellt mit Gamma aus einer 6-Punkte-Gliederung in 30 Minuten ein Angebot mit Firmenlogo und passwortgeschütztem Freigabelink. Eine Beratungsfirma nutzt dieselbe Vorgehensweise für individuelle Projektstatus-Updates an Bestandskunden und exportiert als PDF für die E-Mail-Nachbereitung.
Häufige Fehler
- Vager Prompt statt Gliederung: Führt erfahrungsgemäß zu generischen Inhalten, die aufwendig nachbearbeitet werden müssen.
- Theme-Wechsel nach der Textbearbeitung: Verschiebt in der Praxis oft Layout und Bildpositionen erneut.
- Ungeprüfte KI-Zahlen und -Fakten: Platzhalterdaten versehentlich mit an den Kunden verschickt.
- Fehlender Passwortschutz bei vertraulichen Inhalten: Der Freigabelink ist ohne Zusatzschutz frei zugänglich.
- PPTX/PDF als „lebendes“ Dokument missverstanden: Änderungen in Gamma erscheinen nicht automatisch in bereits verschickten Exporten.
- Generische KI-Symbolbilder unverändert übernommen: Wirkt in der Kundenwahrnehmung meist austauschbar statt kundenspezifisch.
Checkliste vor dem Versand
□ Gamma-Account eingerichtet und passender Plan gewählt? □ AVV/DPA mit Gamma geprüft, falls personenbezogene Kundendaten enthalten sind? □ Gliederung und Kernbotschaft vor der KI-Generierung notiert? □ Kundenlogo und Corporate-Farben hinterlegt? □ Alle KI-generierten Zahlen und Fakten manuell geprüft? □ Passwortschutz für vertrauliche Präsentationen aktiviert? □ Freigabe- und Downloadrechte für den Kunden definiert? □ Exportformat (PDF/PPTX/Link) festgelegt und getestet? □ Nachträgliche Bearbeitungsmöglichkeit mit dem Kunden geklärt? □ Bestandskunden-Kontaktdaten für den Versand verifiziert?
Häufige Fragen
Kann ich in Gamma erstellte Präsentationen später in PowerPoint bearbeiten? Ja, der PPTX-Export öffnet sich in PowerPoint und lässt sich dort weiterbearbeiten. Es handelt sich um eine statische Momentaufnahme – Änderungen in PowerPoint fließen nicht zurück nach Gamma, auch wenn du die Originaldatei in Gamma später aktualisierst.
Wie richte ich den Passwortschutz konkret ein? In den Freigabe-Einstellungen (bezahlter Plan) hinterlegst du ein Passwort für den Präsentationslink, sodass nur Personen mit Passwort Zugriff erhalten (Pfad kann je nach Version variieren).
Was kostet Gamma für Kundenpräsentationen mit Branding und Passwortschutz? Es gibt einen kostenlosen Einstiegsplan; Branding ohne Wasserzeichen und Passwortschutz erfordern einen bezahlten Plan. Aktuelle Preise findest du direkt bei gamma.app/pricing.
Was passiert, wenn ich die Präsentation nach dem Versand noch ändere? Änderungen im Gamma-Editor aktualisieren automatisch den Live-Link, falls du diesen geteilt hast. Bereits verschickte PDF- oder PPTX-Exporte bleiben unverändert – für aktualisierte Inhalte musst du die Datei neu exportieren und erneut versenden.
Wie unterscheidet sich Gamma von PowerPoint/Canva? Gamma generiert Struktur, Text und Layout einer Präsentation per KI aus Stichpunkten, während PowerPoint und Canva vor allem manuelle Gestaltungswerkzeuge sind. Canva bietet dafür mehr Designkontrolle und einen größeren Vorlagenkatalog; laut unserer Bewertung liegt Canva bei einem DSGVO-Score von 6,5/10 (Canva-Bewertung), Gamma bei 5,0/10 (Gamma-Bewertung). Für schnelle, textbasierte Kundenpräsentationen ist Gamma in der Praxis meist der schnellere Weg, für pixelgenaues Grafikdesign eignet sich Canva besser.