plancraft

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Viele Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit zwischen Angebot, Baustelle und Büro. plancraft verspricht, Angebote, Aufträge, Ressourcenplanung und Projektdokumentation in einer einzigen Software zusammenzuführen – inklusive dem KI-Assistenten PORTA und einer mobilen App für die Baustelle.

Was ist plancraft?

plancraft ist eine deutsche Handwerkersoftware (Anbieter plancraft GmbH) für die Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Projekten und Ressourcen im Handwerksbetrieb. Die Cloud-Lösung mit mobiler App bündelt Angebots- und Rechnungserstellung, Ressourcen- und Mitarbeiterplanung sowie die Projektdokumentation an einem Ort. Das KI-Element ist der Assistent „PORTA", der unter anderem eingehende Anrufe dokumentiert und über ein Credit-System KI-Funktionen bereitstellt; ergänzend gibt es eine KI-gestützte Belegerfassung, die Eingangsrechnungen ausliest und zuordnet. Damit deckt plancraft sowohl die kaufmännische Seite als auch die operative Projektsteuerung ab, die viele Betriebe sonst auf mehrere Programme oder Papier verteilen.

Zur Einordnung: plancraft ist in erster Linie eine Handwerkersoftware mit ergänzenden KI-Funktionen – kein KI-natives Produkt. Wer generative KI als Kernfeature sucht, findet bei PORTA ein Zusatzwerkzeug, nicht den Produktmittelpunkt.

Für wen ist plancraft geeignet?

plancraft richtet sich an kleine und mittlere Handwerksbetriebe – vom Maler über den Elektriker bis zum SHK-, Dachdecker- oder Garten- und Landschaftsbau-Betrieb – die ihr Büro digitalisieren und Angebot, Auftrag und Projektplanung in einem System führen wollen. Besonders Betriebe, die bisher mit Zettelwirtschaft oder verstreuten Insellösungen arbeiten, profitieren von der durchgängigen Verwaltung samt mobiler App für die Baustelle. Weniger geeignet ist es für reine Solo-Selbstständige ohne Projektplanungsbedarf, für die der Funktionsumfang und der Einstiegspreis überdimensioniert sein können, sowie für Branchen außerhalb des Handwerks. Ein typisches Beispiel ist ein Malerbetrieb mit fünf Mitarbeitern, der Angebote, Aufmaße, Materiallisten und Personalplanung bisher in getrennten Tabellen führt und sie in einem System zusammenführen will.

Welche KI-Funktionen bietet plancraft?

Der KI-Assistent PORTA ist das zentrale KI-Feature von plancraft. Auf Basis eines Credit-Systems (im Business-Tarif 60 Credits/Monat) stellt PORTA folgende Funktionen bereit:

• Anruf-Dokumentation: PORTA dokumentiert eingehende Telefonate automatisch und erstellt eine Gesprächszusammenfassung. Das spart Notizen auf Papier und hält Kundeninfos direkt im System fest.
• Angebotstexte: PORTA kann Entwürfe für Angebotspositionen und Texte vorschlagen, die der Handwerker anpasst und übernimmt.
• Kundenkommunikation: Vorlagen und Textvorschläge für E-Mails oder Mitteilungen an Kunden.

Ergänzend dazu bietet plancraft eine KI-gestützte Belegerfassung, die Eingangsrechnungen per OCR ausliest und dem richtigen Vorgang zuordnet – vergleichbar mit der Belegerfassung anderer Buchhaltungstools.

Grenzen: PORTA ist kein universeller Chat-Assistent. Die Funktionen sind eng auf den Handwerks-Kontext zugeschnitten und abhängig vom verfügbaren Credit-Kontingent; wer die KI intensiv nutzt, verbraucht sein Monatskontingent schnell. Komplexe Auswertungen oder branchenübergreifende Automatisierungen bietet plancraft nicht.

Preise & Pläne (Stand: Juni 2026)

plancraft rechnet pro Monat ab, der Preis sinkt bei längerer Vertragsbindung (laut Preisseite, Stand: Juni 2026; Preise in Euro):

• Business: 59,90 €/Monat (jährlich) bzw. 47,92 €/Monat (2-jährlich) – inklusive PORTA-KI mit 60 Credits pro Monat.
• Pro: 109,90 €/Monat (jährlich) bzw. 87,92 €/Monat (2-jährlich) – der als „beliebtest" markierte Tarif.
• Premium: 199,90 €/Monat (jährlich) bzw. 159,92 €/Monat (2-jährlich).

Zusätzliche Büro- oder mobile Nutzer sowie die Plantafel kosten extra (ab 19,90 € pro Monat). Für kleine Betriebe, die vor allem Angebote und Aufträge digital verwalten wollen, reicht in der Regel der Business-Tarif; Pro und Premium lohnen sich mit wachsender Team- und Planungsanforderung. Einen dauerhaft kostenlosen Plan gibt es nicht; Gründer erhalten nach Anbieterangabe einen vergünstigten Einstieg.

DSGVO & Datenschutz

Für diesen Test wurden Datenschutzerklärung, AVV, Preisseite und Impressumsangaben im Juni 2026 geprüft.

Was dokumentiert ist

plancraft wird von einem deutschen Anbieter betrieben und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag direkt auf der Website zum Download bereit (laut plancraft.de, Stand: Juni 2026) – was bei vielen Softwareanbietern nicht der Fall ist. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist benannt (Kertos GmbH, Dr. Kilian Schmidt). Der im AVV enthaltene Subprozessor-Hinweis nennt unter anderem Webflow für das Website-Hosting; Webflow ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, womit für diesen Teil eine dokumentierte Drittland-Grundlage besteht. Als deutsches Unternehmen unterliegt plancraft unmittelbar der DSGVO.

Was fehlt oder unklar ist

Der genaue Serverstandort der App-Infrastruktur – im Unterschied zum Website-Hosting – war in den geprüften Quellen zum Prüfzeitpunkt (Stand: Juni 2026) nicht abschließend ausgewiesen. Ob Nutzerdaten für das Training von KI-Modellen verwendet werden, ist in den vorliegenden Datenschutzunterlagen nicht ausdrücklich geregelt – weder bestätigt noch ausgeschlossen (Stand: Juni 2026). Ein Self-Service zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten war in den Auszügen nicht erkennbar; die Rechte sind auf Anfrage wahrzunehmen.

DSGVO-Bewertung: 7.3/10 – in unserer Methodik vor allem aufgrund des deutschen Anbieters, des öffentlich verfügbaren AVV und des benannten Datenschutzbeauftragten; leicht gemindert durch den nicht ausgewiesenen App-Serverstandort und die offene Frage zum KI-Training. Details zur Gewichtung unter Methodik.

Wie wir bewerten: Wir prüfen Serverstandort, AVV-Verfügbarkeit, KI-Training-Policy und Drittlandtransfer. Score 0–10. Unsere Methodik

Alternativen

Die direkten Wettbewerber von plancraft sind andere spezialisierte Handwerkersoftware-Lösungen: Meisterwerk, Hero Software, ToolTime und openHandwerk decken einen ähnlichen Anwendungsfall ab – Angebote, Aufträge, Baustelle. Diese Tools sind in unserem Vergleich aktuell noch nicht erfasst; sobald sie vorliegen, verlinken wir hier direkt.

Für die reine Rechnungs- und Belegseite – ohne handwerkspezifische Projektplanung – kommen die deutschen Tools Lexoffice und sevDesk in Frage. Sie decken Buchhaltung und DATEV-Export ab, bieten aber keine Ressourcen- und Baustellen-Planung. plancraft bleibt die fokussiertere Wahl, wenn Angebot, Auftrag, Baustelle und Personalplanung in einem System zusammenlaufen sollen.

Fazit & Empfehlung

plancraft ist eine deutsche Komplettlösung für das Handwerksbüro, die Angebot, Auftrag, Projekt- und Ressourcenplanung mit dem KI-Assistenten PORTA und einer mobilen App verbindet. Datenschutzseitig stehen ein öffentlich verfügbarer AVV und ein benannter Datenschutzbeauftragter zur Verfügung – Punkte, die für Betriebe mit DSGVO-Pflichten unmittelbar relevant sind. Offen bleiben der App-Serverstandort und die Frage des KI-Trainings, die Interessenten vorab klären sollten. Für Handwerksbetriebe, die ihr Büro durchgängig digitalisieren wollen, ist plancraft eine naheliegende Wahl; reine Solo-Selbstständige mit geringem Planungsbedarf fahren mit einer schlankeren Rechnungslösung oft günstiger.

plancraft passt wenn:

• Du einen Handwerksbetrieb (Maler, Elektriker, SHK, Dachdecker) mit mehreren Mitarbeitern führst
• Angebot, Auftrag, Baustelle und Büro in einem System zusammenlaufen sollen
• Ein öffentlicher AVV und ein benannter DSB für deine DSGVO-Pflichten wichtig sind
• Die mobile App für die Baustelle ein konkreter Nutzen ist

Lieber eine andere Lösung wenn: du Solo-Selbstständiger ohne Projekt- und Ressourcenplanung bist – dann ist das Preis-Leistungs-Verhältnis oft ungünstig.

Häufige Fragen zu plancraft

Ist plancraft DSGVO-konform? plancraft wird von einer deutschen GmbH betrieben und unterliegt direkt der DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich zum Download verfügbar, ein externer DSB ist namentlich benannt. Offen bleibt der genaue App-Serverstandort; dieser sollte vor produktivem Einsatz direkt beim Anbieter geklärt werden.

Gibt es einen AVV bei plancraft? Ja – direkt auf der Website zum Download, ohne Support-Anfrage. Das ist bei vielen Softwareanbietern nicht selbstverständlich.

Was kostet plancraft? Der günstigste Tarif (Business) beginnt bei 59,90 €/Monat bei jährlicher Zahlung. Für Solo-Selbstständige ohne Team ist das oft überdimensioniert; für kleine Handwerksbetriebe mit mehreren Mitarbeitern ist es ein realistischer Preis für eine vollständige Bürolösung.

Ist plancraft besser als Meisterwerk? Meisterwerk ist ein direkter Wettbewerber mit ähnlichem Handwerksfokus. plancraft punktet mit öffentlichem AVV und benanntem DSB. Meisterwerk ist aktuell noch nicht in unserem Vergleich erfasst – ein direkter Scoring-Vergleich folgt.

Für welche Gewerke eignet sich plancraft? plancraft ist auf klassische Handwerksgewerke ausgelegt: Maler, Elektriker, SHK (Sanitär, Heizung, Klima), Dachdecker sowie Garten- und Landschaftsbau. Die Software-Logik (Aufmaß, Ressourcen, mobile Baustellen-App) passt am besten zu Betrieben mit Vor-Ort-Einsätzen und Projektcharakter.

Hat plancraft eine App? Ja. Die mobile App für iOS und Android ist ein zentrales Feature und ermöglicht den Zugriff auf Aufträge, Projektinfos und Dokumentation direkt auf der Baustelle.

Kann plancraft Angebote erstellen? Ja, Angebots- und Rechnungserstellung gehört zum Kernumfang. Ergänzend kann der KI-Assistent PORTA Angebotstexte vorschlagen und Anrufe dokumentieren, was die Angebotsvorbereitung beschleunigt.